Le comité exécutif des COE s’est reuni à Paris la veille du 43e Séminaire

Le Comité exécutif des Comités olympiques européens s’est réuni le 11 mai dans la capitale française juste avant le 43e séminaire de l’Association, qui s’est tenue du 12 au 13 mai. CI-après les points forts de la réunion.

Rapport du président des COE Spyros Capralos

Le président Capralos souhaite la bienvenue à tous les participants et exprime sa joie d’être à Paris à un an et quelqes semaines des JO
Il commente la période chargée qui s’annonce pour le Mouvement olympique et le point culminant pour l’Europe qu sont les Jeux Européens qui débutent le mois prochain
Parle de la modernisation des COE et souligne que la diffusion en continu du FOJE sur la chaîne des COE a accru la popularité et la portée du Festival
Des progrès dans la professionnalisation des COE ont également été atteints, un directeur sportif expérimenté ayant été nommé. Il est par ailleurs envisagé de nommer un PDG rémunéré
Il faudra réfléchir à l’importance d’établir des normes plus strictes de gouvernance. Il précise que la bonne gouvernance n’est pas seulement le fait d’appliquer des principes fondamentaux tels que la transparence et la responsabilité. Il faut aussi créer des mécanismes qui puissent assurer efficacement les éléments essentiels de la mission du Mouvement olympique en Europe, y compris la durabilité et l’égalité des sexes
Il commente l’impact énorme et néfaste que la pandémie de Covid-19 et l’invasion de l’Ukraine ont eu dans le monde, en soulignant toutefois qu’au cours de cette même période les COE ont fait des progrès
Souligne l’importance de la solidarité avec l’Ukraine et la nécessité de travailler au retour des athlètes et à leur intégration
Mentionne l’importance de poursuivre des relations solides avec l’UE, et souligne comment cela a été concrétisé par le récent soutien de celle-ci à la Pologne et aux organisateurs polonais des Jeux Européens
Rappelle l’importance de saisir toutes les occasions de promouvoir les valeurs et les initiatives olympiques en cours de discussion pour soutenir les CNO européens
Rend hommage à Manolo Romero, ancien responsable des services de diffusion olympique récemment disparu, pour l’importante contribution qu’il a apportée au Mouvement
Pour finir, il présente une proposition de modification des statuts des COE, actuellement à l’étude de la commission juridique.

Rapport du secrétaire général des COE Raffaele Pagnozzi

Pagnozzi remercie l’équipe du siège des COE pour son efficacité dans le cadre des nombreux projets en cours.
Il rėsume les principaux domaines d’activité des COE au cours des derniers mois
L’Agenda Stratégique 2030 est un formidable outil de travail mais sa mise en œuvre sera une tâche colossale
Il commente les efforts déployés pour répondre aux exigences du « Sport for Climate Action Framework » des Nations Unies sur les changements climatiques, un processus très complexe
Il rappelle l’accent mis par le secrétariat sur les médias sociaux et la transformation numérique, y compris le partenariat avec Atos
Illustre les préparatifs pour les JPEE, les Jeux Européens et le FOJE d’été
Fournit une mise à jour sur les éditions d’hiver et d’été du FOJE 2025
Informe que l’AMA a terminé son examen de conformité au Code. Elle a uniquement demandé aux COE que ceux-ci offrent aux athlètes la possibilité d’utiliser la plateforme de dénonciation REVEAL, fournie par les COE
Le projet de la Maison de l’Europe à Paris 2024 se poursuit.

Rapport du trésorier des COE Peter Mennel

Le Trésorier informe qu’à ce jour les quelques 2 023 comptes sont conformes au budget
Le budget 2023 de la Solidarité Olympique a été présenté au CIO
Le programme des CNO et des activités spéciales a commencé
Le comité d’audit des COE s’est réuni en avril à Rome. Le comité a confirmé que tout était dans les règles et il a recommandé que les états financiers 2022 soient approuvés par le CE
Il rapporte sur la situation financière des COE concernant les Jeux Européens 2023

Rapport du président de la commission de coordination des Jeux Européens 2023 Hasan Arat

Harat souligne qu’il ne reste qu’un mois avant le début des Jeux
La Commission de coordination s’est réunie récemment et il s’est agi d’une excellente réunion
Le calendrier sportif a été finalisé et environ 7 000 athlètes de 48 pays sont attendus, le plus grand nombre d’entre eux issus de l’athlétisme.
Les JE se dérouleront dans 11 villes et villages différents de la région
Parmi les sports finalisés, 18 sont des sports olympiques et 8 des sports non olympiques. Dix-sept sports olympiques offriront des places de qualification pour Paris 2024
La subvention d’aide aux équipes a été annoncée aux CNO en mars
L’accord commercial de LOT Airlines a offert un accord très positif aux CNO
Un bureau dédié pour traiter directement avec les CNO a été proposé à cet effet, mais malheureusement peu de CNO ont accepté cette offre
Les championnats Esports ont été confirmés pendant les Jeux Européens
Le partenariat avec 50Digital a été annoncé en mars, avec l’espoir d’accroître la longévité et l’attrait des Jeux sur les réseaux sociaux
La cérémonie de la Flamme de la Paix s’est déroulée avec succès en avril
Il souligne l’importance d’avoir la première équipe de réfugiés des COE qui participera aux Jeux Européens. L’équipe sera composée de cinq athlètes dans deux sports, trois en taekwondo et deux en boxe. Très important pour les COE
La situation financière et politique est très difficile en Pologne, mais le pays est en train de faire un travail fantastique, en particulier en raison des circonstances actuelles
Pour conclure, il se dit convaincu que les Jeux seront excellents.

Mises à jour du FOJE par Liney Rut Halldorsdottir, présidente de la commission du FOJE

Des mises à jour sont présentées concernant la Charte du FOJE
La XVII édition d’été du FOJE 2023 aura lieu du 23 au 29 juillet à Maribor (SLO)
- Les préparatifs avancent de manière satisfaisante, la planification offrira un événement compact et professionnel
- Il reste des défis dus à l’inflation et aux questions financières
- La cérémonie de la flamme aura lieu à Rome le 31 mai
La XVIIe édition d’hiver – Bakuriani (GEO) – aura lieu les 10-17 février 2025
- Le contrat avec la ville hôte a été signé et la CoCom s’y rendra rendra prochainement
Le FOJE d’été 2025 se tiendra en Croatie et le contrat de la ville hôte devrait bientôt être signé
FOJE 2027 – les candidatures ont été soumises mais il n’y a pas encore de sélection à ce sujet

Jeux des Petits États d’Europe (JPEE)

Une manifestation très importante pour les plus petits pays d’Europe
Les préparatifs vont bon train

Agenda stratégique 2030 des COE

Le document final a été approuvé par les CNO
L’Agenda stratégique 2030 est en place et la prochaine étape consistera à en assurer la mise en œuvre complète
Il est recommandé qu’un rapport de mise à jour soit remis chaque année à l’assemblée générale pour assurer les progrès et la responsabilisation de l’initiative

Commissions des COE

Des mises à jour ont été fournies par plusieurs commissions, notamment:

Commission de marketing

La Commission s’est récemment réunie à Split (Croatie) et deux groupes de travail ont été créés, chargés de se concentrer sur des domaines spécifiques, à savoir :
- marketing et directives
- de nouvelles sources de revenus

Commission pour l’égalité des genres, la diversité et l’inclusion (GEDI)

Période chargée à travers l’Europe sur ce sujet
La commission travaille en étroite collaboration avec la commission du CIO et le Bureau des COE chargé des affaires européennes sur un projet de soutien aux CNO
20 CNO ont répondu à l’enquête de la commission. Des commentaires ont été formulés sur les statuts des CNO et une aide a été requise dans certains domaines potentiels
Il est urgent d’en assurer l’applicaionlors des événements des COE, en se concentrant sur les besoin et les risques. Important aussi d’offrir un soutien aux CNO dans ce domaine
Un projet pour soutenir les CNO qui ont demandé de l’aide serait à étudier avec le Bureau des COE à Bruxelles

Commission durabilité et société active

L’étude de plans d’action concrets basés sur l’Agenda stratégique 2030 est en cours pour être présentés au prochain CE des COE, puis à l’AG en Turquie afin d’obtenir l’appropriation des CNO
La commission soutient l’activité des COE dans le cadre de l’engagement du sport pour le climat

52e Assemblée générale des COE

La 52e AG des COE aura lieu en Turquie les 6 et 7 octobre
Le format de la réunion a été longuement examiné afin que l’AG s’avère plus active et plus moderne. Des ajustements seront mis en place en Turquie

ACNO

Une réunion du Conseil a eu lieu à Madrid en mars. La composition des commissions a été confirmée. Des délégués des CNO européens sont présents dans toutes les commissions
L’AG 2024 de l’ACNO a été confirmée. Elle se tiendra la dernière semaine d’octobre à Cascais, Portugal
Des progrès sont réalisés avec les Beach Games à Bali en août, mais il reste encore beaucoup à faire
Le séminaire des chefs de mission a eu lieu il y a deux semaines avec la participation de 100 CNO
Bonne collaboration avec les Fédérations Internationales
Quelque 108 CNO sont attendus aux Jeux

Calendrier des COE

A noter un changement dans le calendrier : les Jeux Méditerranéens de Plage ont été reportés d’une semaine. Ils se dérouleront du 9 au 16 septembre 2023.

*Propositions de modification des statuts des COE

Limiter les mandats des Officiels et des autres Membres du Comité Exécutif à 3 mandats consécutifs de 4 ans à compter des prochaines élections. Ce changement n’aura pas d’effet rétroactif.
Éliminer le terme « Quadruka » comme définition en tant que groupe des officiels des COE (président, vice-président, secrétaire général et trésorier) et le remplacer par « Bureau » qui sera chargé des affaires ordinaires entre deux réunions du Comité exécutif et de préparer ces réunions.
Insérer l’option d’embaucher un employé salarié comme chef de la direction responsable des opérations quotidiennes de l’Association, mandaté par le Comité exécutif.
En conséquence, remoduler les fonctions du Secrétaire Général bénévole, chargé des fonctions statutaires de l’Association.
Pour des raisons d’indépendance, renvoyer les recours disciplinaires non à une assemblée générale extraordinaire mais à la Commission d’Ethique et, à défaut de décision, au TAS (Art.21.4).
Repenser le rôle du vice-président dans le cas où le président est frappé d’incapacité, démissionne ou décède, ce qui nécessitera des élections présidentielles immédiates.
Changer le nom Statuts en Constitution, ce dernier étant beaucoup plus clair.
Revoir l’article 21 de la Commission d’éthique à la lumière du code d’éthique approuvé
Réduire le délai de convocation des Assemblées Générales (30 jours), à l’exception de celles électives
Réduire à 5 jours le délai de convocation des réunions du Comité Exécutif.