Les chefs de mission et les représentants des CNO européens se sont réunis du 7 au 9 novembre à Cracovie où ils ont reçu des informations essentielles sur la planification des Jeux et visité les sites qui accueilleront la troisième édition des Jeux Européens.
Les travaux de la première journée du séminaire, divisés en quatre sessions, ont permis aux participants d’être été informés sur une grande variété de sujets, notamment : les opérations sportives et des sites, la logistique, la billetterie, le programme des bénévoles, le marketing et la production télévisée. La deuxième journée a été consacrée à la visite des diffėrents sites sportifs de la région, notamment ceux de Tarnow (escalade sportive, badminton, beach soccer, beach handball), Nowy Sacz (breaking), Krynica-Zdroj (cyclisme VTT, judo, taekwondo), Zakopane (saut à ski), Nowy Targ (boxe), Cracovie (village principal des athlètes, rugby à sept, basket-ball 3×3, escrime, triathlon, canoë slalom et sprint).
Dans son allocution de bienvenue, le président de la commission de coordination des Jeux Européens de Cracovie Małopolska 2023 Hasan Arat a souligné les défis qui ont pu être surmontés pour garantir des Jeux de niveau élevé. Alors que la COP 27 est actuellement en cours, Arat a également souligné la nécessité d’une approche durable: « Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour rendre ces Jeux aussi durables que possible, en utilisant les sites existants sans en construire de nouveaux et par un usage prudent des ressources. Les Jeux, dont le slogan est NOUS SOMMES UNITÉ, seront organisés dans 4 régions, témoignant ainsi du grand esprit de solidarité qui anime le pays hôte.
Arat a appelé les CNO à un effort d’équipe afin de mieux promouvoir les Jeux et accroître la participation des meilleurs athlètes européens : « Cracovie-Malopolska 2023 offrira à vos CNO le plus d’opportunités de qualification olympique pour les JO de Paris 2024 et la plupart des compétitions compteront comme Championnats d’Europe. Notre accord avec l’UER assurera par ailleurs que les performances de vos athlètes seront vues partout en Europe.
« Les organisateurs, les sports, les COE et les CNO, chacun apportera quelque chose à la table commune. Mais n’oublions pas que la plus grande valeur vient des athlètes et du soutien qui leur est offert pour leur permettre de réaliser leurs meilleures performances.
Un séminaire qui a requis le plein engagement de tous les participants, une centaine de représentants de 45CNO.
En ouverture de la session le comité d’organisation local (COL) a présenté des informations détaillées sur l’état général de la préparation des Jeux du point de vue opérationnel, puis des rapports plus détaillés ont été illustrés par les différents responsables concernant les processus d’exploitation des sports et des sites.
La deuxième session a plus particulièrement offert des informations cruciales concernant la sûreté et la sécurité pendant les Jeux, ainsi que le système d’accréditation et l’hébergement des athlètes.
La troisième session a été centrée sur la logistique, avec examen approfondi du réseau des transports. Le COL a aussi fourni une mise à jour sur les progrès réalisés quant au programme des bénévoles. Pour être pris en compte pour la sélection, les bénévoles doivent être âgés de plus de 16 ans, parler couramment l’anglais et être disponibles pendant au moins 8 des 13 jours de la durée des Jeux. Plus de 1 000 candidatures ont été reçues à ce jour depuis le lancement de la plateforme des bénévoles le 7 octobre dernier.
Lors de la dernière session du séminaire, les opérations médiatiques pendant la préparation et pendant les Jeux ont été au coeurs des discussions. Des stratégies innovantes pour le marketing et la promotion de l’événement ont été examinées, avec la mise en place d’approches originales pour assurer que l’ensemble du continent puisse à son tour s’engager avec les Jeux Européens de différentes manières.
Les Jeux Européens de Cracovie Małopolska 2023 se dérouleront du 21 juin au 2 juillet 2023 avec un ensemble de25 sports au programme.
